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專注展會設計10年   打造屬于您的品牌魅力

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業務范圍Business Scope

我們的優勢/ Our advantage

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服務優勢

專業設計一幅好的作品往往包含一個好的創意一幅好的作品給你的第一印象就是:眼前一亮在一定規模的展覽會里,如何讓更多的參觀者注意到您的公司,確實要花一點心思。很多參觀者都是到了現場才臨時決定參觀什么展位,那么,創意新穎的展位就能吸引這類參觀者的注意。展示設計是創造宣傳效果和銷售環境,并不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性,從某種意義說它是企業商品銷售的擴展延伸,展示設計中所注入商業信息的多少,質量的高低,直接影響企業
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展覽設計搭建流程

展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展覽設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應。一個典型的展覽設計過程將按照以下步驟進行:1.獲取客戶信息、與客戶交流溝通(盡可能面談)、取得客戶相關展覽資料:2.明確展覽設計大綱、項目組討論展覽設計方向、設計師實施設計;3.客戶在展覽設計圖的基礎上反饋修改意見,設計師修改設計方案;4.客戶確定最終方案,向客戶提交方案涉
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合作流程Cooperation Process

企業簡介

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公司簡介

       深圳市如歌展覽有限公司致力于展館陳列、企業專題展廳、商業會展展臺、產品展柜、商業專柜設計制作與安裝,會議策劃布置等專業展示服務機構。公司依托優異的創意資源優勢,借力于被譽為“設計之都”的中國第一個經濟特區——深圳的迅速發展,以追求最具價值化的展示藝術為視野,積極拓展互動合作;以繁榮現代展示藝術為使命,不斷開拓進取。現已形成藝術顧問領銜、創意團隊主導、項目隊伍執行、戰略合作聯盟的專業化團隊運作優勢。公司擁有一批經驗豐富、充滿創意與激昂的團隊,擅于從市場與客戶需求角度出發,結合創意視覺藝術及營銷策略,以獨特的視覺創意與精湛的工藝,與專業團隊和長期服務品牌公司的經驗,從前期策劃設計、制作施工、現場維護到撤展,均以嚴謹的工作態度、嚴格的施工管理、完善的服務,力求為每一位客戶提供最具創意的設計、最可靠的質量、最滿意的服務。

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企業選擇適合自己的展會技巧

對于企業來說,參加展覽會的目的是能夠取得滿意的效果,最擔心的是耗費大量精力卻勞而無功。如何選擇適合自己的展覽會?企業不妨從以下幾個方面考慮:

  選擇合適的地點和時間。企業通過參加展覽會拓展新市場是事半功倍的方式,一則可以了解同行信息,二則可考察當地的市場需求和潛力,三則可通過參展期間與當地代理經銷商的廣泛接觸,物色合適的合作伙伴。

  判斷展會性質。會展業競爭到一定程度時難免出現良莠不齊的情況,因此,正確判斷展會性質是否適合企業參加,是參展前必做的功課。

  考察主辦方和承辦方的資質與水平。由于展會能否成功舉辦并取得良好成果,取決于主辦方和承辦方在各個環節上的工作細節、配合和績效,參展企業可以通過與展會主辦商的反復接觸中,觀察和了解主辦人員在操作中的表現,以判斷主辦方和承辦方的資質和水平是否有能力舉辦高成效的展會。

  了解展會的歷史和推廣。展會的宣傳廣告占據了展會舉辦成本中很大的比例。一個展會最終能取得多大的效益,往往取決于展會宣傳和廣告的進行程度和成效。參展企業在決定是否參展前,應全面了解展會的宣傳力度,并由此判斷展會主辦方的計劃可能帶來怎樣的效果,這是企業參展前最應了解的事項之一。如果是舉辦多年的、影響力強的知名展會,這一點就僅供參考了。

  了解同行態度。行業名牌產品參加展會,既可提高展會的檔次和吸引力,也能帶動其它產品的參展效益。企業在計劃參展時,應多向業內企業和人士了解參展態度和評價,從而確認該展會可能達到的規模與影響。

【詳情】
企業在展會中該如何展示在自己

在現行的以市場為主導的經濟時代,要把自己的產品銷售出去,以及讓更多的人了解自己的產品,除廣告之外,參加展覽會是企業最重要的營銷方式之一。隨著會展經濟的發展,有更多的公司和團體加入到舉辦展覽會的行列里來。通過參展能夠較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等營銷目標。

然而,如何在展會中更好的展示自己,成為企業參展的一大頭疼問題,要更好的在展會中展現自己,企業應該做到如下幾點:

1.選擇最適合自己的展覽會參展。
一個好的展覽會未必對本企業就是合適的展覽會。不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當地買家,因此,當然會影響到企業的銷售針對性與效果。比如:在一個以科技為主題的展覽會上,應該更多地展示科技產品,而不是采取優惠的策略去銷售。

2.利用好“人”。展會中,人才是最活躍的因素。
切忌不要坐著。展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾。除此之外,要滿腔熱情。常言說得好,表現得熱情,就會變得熱情,反之亦然。努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,這也可以給客戶留下深刻的印象。

3.展會展現形式要足夠吸引。
在展會中人們總是以不停地移動,停止再移動的動靜結合方式來觀看展臺空間中的展品及從中接受信息的。這個過程中如何抓住他們的眼球,使其在較長時間內在展品展區內停留欣賞,這就要對平面視覺形式進行設計。具體做法是設計時要注意文字和圖形的關系,注意各要素的和諧統一,呼應主題。除此之外,所有展覽設計都需要在一定的空間范圍內來進行,一般都是從平面到立體再到空間進行整體規劃。

4.注重展覽會的產品展示。
在很多展會中,參展商為了吸引眼球,都會弄各式各樣的表演吸引人們的眼球,但這可能會造成一種喧賓奪主的情況,人們關注的不是你的產品而是你的表演。所以,如何展示自己的產品才是一個展會成功的關鍵因素。

【詳情】
外貿人員參加展會的注意事項

嚴格按照展覽會規定的時間進行工作安排布展時,首先清點發運來的展品,在確認準確無誤后進行布展。布展應有一定的藝術性,能夠吸引觀眾,必要時可以請求組展設計人員給予協助展覽會的優勢在于比較。買家可以對不同廠家的產品一目了然,并很快作出判斷;賣家必須考慮如何才能從眾多相似的產品中脫穎而出,吸引買家的注意力。所以,參展人員須結合產品特性,在"比較"二字上下功夫。面對激烈的競爭,每位參展商都必須有自己的制勝王牌。這張王牌可能是商標、專利或獨特的設計,也可能是價格、質量或完善的服務。這就要求展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應付:如是大眾消費品,應著力樹立品牌形象,在消費中形成親和力;如系新產品,須大力宣傳其與眾不同之處;產品若具獨創性,則應強調在技術上的突破性。有效的推銷會使潛在的客戶對參展公司產生信任,對展出的產品本身和服務感興趣,從而產生購買意向。

接待客戶是展覽期間最關鍵的工作。接待對象可分為重要客戶、現有客戶、潛在客戶、普通觀眾四類,這其中接待潛在客戶是參加展覽會的主要目標和最大價值所在。對現有客戶當然要維持好關系,但不要在展覽會上寒暄過久,以免影響接待新客戶;對普通觀眾只需禮貌相對,切勿耗費太多的時間和精力。是否善于篩選和挖掘潛在客戶,是衡量參展者業務水平高低的一個重要標志。

【詳情】
香港參展要知道
1、香港展覽搭建前一個月辦理港澳通行證.
2.
帶好轉換插頭,因為香港同國外一樣,就連手機充電器都是英式的很粗的三腳插頭,所以最好自己帶好轉插頭,如忘記了可在香港街市買10元/個,或則向酒店前臺借用,香港幾乎所有酒店都會備好!知道大陸的過去會用到.
3.
前往香港展覽搭建時,在深圳銀行對換好港幣.在香港的街頭也有對換店很方便,但匯率會讓你吃虧.帶好自己的拖鞋,因為酒店不提供一次性拖鞋,別染了正宗的香港腳.
4.
洗刷用品,不用說了,我覺得還是自己的好,酒店里的也不是特別好.
5.
香港布展時間天數比較少,一般1到兩天,很少象國內3天。但比較好的是一般晚上10點才閉館而且不收取加班費用.不象國內按平方每小時收取.
6
、香港布展的人工很貴,分大小工,大工一般1200港幣/(木工\電工\美工),小工500-800港幣/天不等,而且是分不同時段,9:00-18:00一個工,18:00-22:001個工,22:00-24:00半個工;而且在下午3點必須向工人提供面包和飲料之類的,因為這是香港人固有的下午茶習慣.別看是下午茶也是很貴的,一份大概在35-40港幣左右.10個人的話那就可怕了!因為你中午已經出了40/份的快餐了.香港勞工局對持旅游或者商務簽證到香港打工的人處罰非常嚴重,所以館內的工人均是香港居民。
7
、香港展覽的其他費用也很高,譬如運輸費、處理,香港要求展臺必須運輸到指定地點清理,而如果展品要運回國內,則需要報關并且交30%以上的關稅;對垃圾的處理非常嚴格,別指望堆在路邊不管或不認帳,因為你的押金是在展覽會結束后的兩個月內退回給的.更別指望把展位又拉回大陸那可是算進口哦!自己考慮好!比出去還麻煩!
8
、香港展覽的運輸時間安排嚴格按照時間分段安排,由于大多數展會由貿發局主辦,所以時間安排首先是照顧他們的展商進場;再按車證時間分批進場卸貨的.也別指望插隊,也插不了的.法制社會有辦法讓你按順序進去的.
9.
非常重要的是針對抽煙的人士,在香港可別隨意拿支煙就抽哦!我的經驗就是不要在任何建筑屋內抽煙否則你會有大麻煩.因為香港人也是在大街上好幾個人圍著一個垃圾筒抽煙.不過在你自己住的酒店房間內當然沒問題.
10.
盡量早點起床選擇地鐵或大巴交通工具,香港地鐵那可是四通八達.不然坐的士的話我看到目的地后你會后悔和可憐你那幾張港幣.
所以,一個小小的特裝展位搭建拆裝下來,至少也需要10000港幣的費用。而展覽前期制作方面,最好都放在深圳東莞完成。這樣能省很大的費用,要是在香港制作的話,我看賣了老家的良田也不夠做一個最小的展位.以上是個人的經驗,也許不夠豐富!但應該能有點作用吧!【詳情】
如何選擇國外展會

國外展會、參加過展會注意事項、參加國外展會經驗、選擇國外展會、選擇展覽公司

  去國外參展、與潛在客戶進行面對面的交流是企業開拓海外市場的一種重要而有效的方式,但由于參加國外展會準備周期長,且耗資不菲,所以如何在成千上萬個國外展會里進行甄別,選擇適合自己的展會便顯得非常重要。

 

 

  根據我們多年的經驗,選擇參加哪個國外展會至少應該考慮以下幾個方面的因素:

  專業、行業是否對口?

  展會高度細分與日益專業化是展覽業已持續了多年的發展趨勢。目前,在展會業高度發達的歐美市場,幾乎每個行業都有不止一個專業展會可供選擇。比如五金類的有德國科隆“應用天地”五金展、美國拉斯維加斯五金展(今年暫時改至奧蘭多);汽配類有德國法蘭克福、法國巴黎以及美國拉斯維加斯汽配展;建材類有法國巴黎建材展、巴西建材展;機床類有美國IMTS和歐洲EMO展;制冷空調類有德國IKK展,法國Interclima展,美國AHR展;玩具類有德國紐倫堡玩具展;圖書出版類有法蘭克福圖書展,等等,等等。如果有意出國參展,首先應該對所在行業的知名展會有個大概的了解,然后再綜合市場、價格以及服務等因素來做出選擇。

  當然,世界上的產品數以億萬計,而展會再專業也不可能細到每種產品都做出一個專業化的展會來。這時,就需要分類,而且要了解國際通行的產品劃分方式與方法。拿軸承來說,除了中國有專業的軸承展會之外,歐美發達地區反倒沒有專門的軸承類展會,這并不是說那里就沒有軸承類產品的展會,只不過是歐美往往把軸承類產品歸到了工業展、傳動展、工業轉包展或自動化類展會里去了。世界最大的展會“漢諾威工業展”從名字上根本看不出有軸承,但它實際上包含有世界上最大的動力傳動展也可以說包含有世界最大的軸承展在里頭。

  盡管專業化是世界展會業的發展趨勢,但受經濟與she會發展水平的限制,世界上還有許多欠發達地區很少有專業化的展會,在這些地區往往只有綜合性的博覽會。另外,我國政府出于政治外交上的考慮,每年也會選擇在一些地區舉辦“中國商品展”、“中國品牌展”或“中國技術展”等綜合性的展會。并不是說綜合性的展會就一定參展效果不好!對一些比較閉塞落后的市場而言,幾乎所有外來的商品都會受到歡迎,且賣價會比成熟市場好得多。還有一個優越之處:參加這些展會的費用一般都比較低。

 

  是否適合目標市場的拓展需要?

  找到了適合的專業展會之后,其次還要考慮這個展會是否符合企業開拓目標市場的需要。拿近幾年發展勢頭迅猛的墨西哥瓜達拉哈拉五金展來說,該展堪稱是世界上除科隆和美國五金展之外的第三大國外五金展,專業影響與觀眾人氣都無可挑剔,但如果企業近期的目標市場不是墨西哥甚至其周邊地區,或者企業在墨西哥市場已有獨家代理,那么選擇該展會顯然就不太合適。

  再比如,在制冷空調行業聲譽卓著的德國IKK展,非常專業,規模也大,但如果企業的產品還沒拿到CE認證,那么自然也不應該選擇這個展會。

  還有一點也許需要予以特別注意:由于歐美國家越來越強調對知識產權的保護,我國展覽業也啟動了“藍天”計劃,因此在選擇國外展會尤其是歐美展會時,需要特別注意展品是否存在侵權的嫌疑。如果對展品是否“親生”還不那么自信的話,建議不要選擇歐美地區的知名、熱門展會

【詳情】
成功展會的36個特點

深圳市如歌展覽有限公司(www.qetpi.tw)秉持著近十年的會展籌辦專業經驗,特別精心規劃提供各類展會設計策劃,希望為您及您的會展活動創造出“百分百”的成果和效益,真正達到圓滿成功、獲得豐碩成果的目的。

成功展會必定具備以下36個特點:

1)精心設計規劃主題:針對會議展覽活動定位,為未來會展活動發展的主軸、方向、推動的重點及主題(Theme)而設計規劃?同時依此主題更容易吸引較多的參與。

2)協助國際競標資料搜集:要參與國際競標需要各類完整的訊息和信息,例如舉辦條件、配合條件和環境、支持信函、預算及響應條件等,都要先規劃好。

3)規劃完整競標執行作業:如何向國際會展委員會報告,準備什么資料(什么是您的城市最有競爭力的重點?) ,如何爭取各個代表的支持,同時又競標成功。

4)協助籌設工作委員會:籌辦會展有許多細節工作,因此交付各工作小組的分工職務、組織圖、工作職掌和權責及各個工作委員會的連系及籌備會議召開,都應該先行設立作法。

5)決定會展辦理名稱及時程:任何會展的舉辦時間都應與其它地區或世界會議錯開,以避免時間重復,同時也容易吸引更多與會者參加,當然訂定會展名稱也很重要,也影響與會的意愿。

6)規劃會展辦理模式及作法:國際性會展應該明確其辦理的模式及作法先行安排,如此才能正確且有方向地開始籌辦會展事務和工作。

7)詳細評估并編列預算:整體會展所需的預算是會展成敗的重要關鍵因素,各項預估細目、需求數量、需求的時程及辦理方式,都影響預算編列和評估計算。

8)研析經費來源及時程:各項會展的收入來源有注冊費、展位費、廣告費及其它等,但是金額來處,所占比例以及什么時程會進帳,都有一定的影響。

9)建立募款機制和作法:許多會展的召開都有賴充分的經費,但是如何募款,對象如何尋找?是不是該編列募款說明書?尋求贊助的作法應該如何開展?都應該規劃清楚,以達到募款目的。

10)建構大會收支作業程序:要辦理國際會展當然要開立外匯收支帳戶,但如何開立?收支帳款如何作業?都應該有套專業作法,同時也該訂立收支作業程序,確保會展順利推動。

11)確認專業會展策劃顧問:一場圓滿成功的國際會展,絕對需要聘請有經驗、有專業及有熱誠的顧問或公司來提供專業策劃,當然如何搜尋、確認并相互合作是重要的起點。

12)會展場地搜尋和勘查:要選擇渡假村?市區會展中心?還是大學?該要多大的區域?有多少分組房間?真正的空間尺寸及挑高合適與否?都是勘查場地的重點。

13)確認場地及周邊條件:會展場地需要相當多的配合條件,諸如是否容易抵達?配套的影音條件?相關的服務條件等,都是重點的考慮需求。

14)確認整體會展流程:會展的議程及辦理作業都應該先行安排規劃妥當,自然比較容易推動各項籌備工作,并且有效吸引與會和參展。

15)規劃各類配合活動:會展的辦理有許多相關配合活動,如開閉幕典禮、接待酒會、文化之夜、參觀行程及旅游節目等,這些都是會展籌備的規劃重點?

16)規劃講員及發表方式:國際會議的講員、發表作法、與談人,評論人及主持人等,都是需要精心規劃和安排,成立學術委員會的目的就是因應這樣的需求。

17)訂定邀請講員條件:要以什么方式邀請?提供什么條件?如何確定各個名單,邀請的時限在何時?都決定了講員是否積極參加的因素。

18)規劃論文征集方式:規定何種主題?是否請先交論文摘要“Abstract “?訂定交卷時間?以及規劃論文收集的作業方式,都影響論文比重和收集順利。

19)協助成立論文評選機制:針對論文繳交之后,是否符合大會發表的標準和作業,應該有個公正且清晰的作法,以使得論文發表能為大會創造更豐富的內涵。

20)論文集編修印制作業:由于論文征集有一定格式及時程,編輯、美術設計及印刷,都有相當要求的標準,因此應該以國際水準來制作。

21)論文集出版及運送作業:論文集編印后是否會因其份量而申請版號,并在會后發送給圖書館及相關學術單位,以便于日后留存。

22)會議論文發表及確認:參加此次會議發表人之名單必需事前確定,發表時間多長?留有多少時間詢答評論?都和議事流暢與否有關。

23)建構報名作業機制:整體會展的報名,少則五十余人,多則好幾千人,因此如何建立網絡報名、傳真報名或其它方式,或是否可以網絡交費,兩人以上報名可否優惠,這些是報名機制要確定的。

24)發送通告書及確認:Announcement有第一次、二次或最后一次,主要是在確立開會時間,模式、住宿、交通、場地及各次議程的簡明介紹。

25)建立潛在與會名單:要先了解那些人,那些單位是有可能參加?藉助行銷文宣的作法,再配合潛在名單,可以廣泛吸引更多人仕的參與。

26)協助規劃報名作業:包括現場報名、會前報名、報名費用及開戶方式等都是在開始接受報名時先行確認的,同時要訂定用什么方式來報名。

27)進行報名作業及收款:報名費用會因為提早報名(early bird)而有不同的標準,眷屬報名又是如何規定?收款又是采行電匯,刷卡還是支票?都應該規范清楚?

28) 確認并制作與會名單:接受報名以后,就會開始確認名單,看看是否那些單位還可以再多加把勁多些人來報名,并且準備開始制作名牌?

29)設計并制作大會印刷品:整體國際會展的表征,可以由它的大會印刷品如何設計和制作看出,這包括宣傳海報、名牌、通告書、桌卡及大會手冊等數十種。

30)規劃印刷品內容作業:由于國際會議及展覽對于文宣印刷品,有一定的編排需求,內容也必須簡潔明確和易尋,通常是二種語文并存(如中英文、英西文等)?

31)了解印刷品需求及派發:對于文宣印刷品要印多少份?采用什么材質?有那些機構是主要派發對象?當然能夠讓文宣印刷品達到效益,才是最重要的。

32)規畫展覽作業及配置辦法:對于國際會議而言,展覽是非常重要的資源,因此如何善于規畫,整合參展廠商,鼓勵創新研發,知識訊息交流,因此確定展示主題、規模、環境及參與對象,都是規畫重點?

33)確定參展及訂價收支辦法:參展商依照主題區分,選擇展區位置,并且依不同訂價付費展示,當然參展仍需要相當多軟件活動及硬件器材和行銷策略,才能擴大展覽效益和影響力。

34)作好征展文宣作業:一個好的展示活動需要大力宣傳,預期有多少觀眾?是否有專業論壇搭配?重要廠商是否都會參加?辦理時程和效益,也是文宣作業的重點。

35)參展報名及收費作業:報名參加展覽是需要詳細規畫和運作,那些知名大廠,那些平日配合度高的廠家,都應即早確認并報名收費,使得整體展示活動能夠順利進行。

36)召開參展廠商說明會:基本上一次展覽多達百余家,如何規定進場時間?什么時候搭好展位?噪音、清運、退場貨品規定等,都是需要展前規定清楚

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